ISO14001対策室
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            ISOの対策を考察しましょう。         立山連峰

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内部監査員教育資料

   A:内部監査員    E:環境管理責任者   C:従業員

 問題になっています。下の方に回答があるので、挑戦したい方は注意して下さい。

01 4.2環境方針

02 A 環境方針を知っていますか。

03   C 知っています。

04  A どのようにして知りましたか。

05    C 環境方針の用紙が配付されました。

06 A 環境方針についてどんな教育を受けましたか。

07   C 全体朝礼で教育を受けました。

08  A 全体朝礼に出ていない社員はどのようにして教育を受けたのですか。

09    C DVDの配付が配付され、そのDVDを見ました。

10  A DVDを見た、記録はありますか。

11   C あります。これがその記録です。



12 A 環境方針をどこに渡しましたか、またそのリスト等はありますか。

13   E 関係会社へ渡しています。また、誰でも持っていけるようにしてあるので、リストはありません。

14  A 環境方針はどこへ置いてありますか。

15   E 守衛室に置いてあります。

16  A 環境方針が欲しいとの電話がかかってきたらどう対応しますか。

17   E 「環境情報外部発信記録」を作成し、総括責任者の承認を得てから渡します。



 内部監査員の教育に使用した資料です。ですので、間違いがあります。その間違いとはどこでしょうか?

回答はこのバナーの下にあります。

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分かりましたか?
回答
 

02 A 環境方針を知っていますか。

03   C 知っています。

04  A どのようにして知りましたか。

05    C 環境方針の用紙が配付されました。

06 A 環境方針についてどんな教育を受けましたか。

07   C 全体朝礼で教育を受けました。

08  A 全体朝礼に出ていない社員はどのようにして教育を受けたのですか。

09    C DVDの配付が配付され、そのDVDを見ました。

10  A DVDを見た、記録はありますか。

11   C あります。これがその記録です。

12 A 環境方針をどこに渡しましたか、またそのリスト等はありますか。

13   E 関係会社へ渡しています。また、誰でも持っていけるようにしてあるので、リストはありません。

 間違いという訳ではないのですが、今回の審査では、リスト(渡した記録)が必要ではないかとのことでした。幸い筆者の組織では、氏名等を記載してもらっているので、その用紙に環境方針を貰った人はチェックを入れてもらっています。

14  A 環境方針はどこへ置いてありますか。

15   E 守衛室に置いてあります。

16  A 環境方針が欲しいとの電話がかかってきたらどう対応しますか。

17   E 「環境情報外部発信記録」を作成し、総括責任者の承認を得てから渡します。

 これは間違いです。環境方針は、一般への公開が義務付けられています。ですので、欲しいと言われれば渡さなければなりません。もちろん相手の素性位は聞いても構わないでしょうし、ホームページに上げてあるので、そちらからダウンロードして下さいでも良いでしょう。

疑問、苦情等ありましたらこちらまでご連絡下さい。