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文書類

4.4.7緊急事態への準備及び対応    概要


緊急事態発生時環境側面評価表
 各部署から上げられた緊急事態について手順書の作成の必要があるかを評価するための文書であり、それぞれの緊急事態発生時の環境側面の発生の頻度、環境への影響、影響に範囲、回復困難度、管理の状況に点数を付け、合計点数にて評価をおこなう。


緊急事態対応手順書
 緊急事態対応手順書の記載様式
 緊急事態が最も起こりやすい要件及び環境への影響を決め、緊急事態発生時の組織体制及び責任者を決め、情報伝達方法を決め、緊急事態の予防対策(日常管理)を決め、緊急事態発生時の対応を決め、最後に定期テストの実施計画を決める。


緊急事態訓練報告書
 緊急事態対応手順書がある場合にテストを行った場合に、緊急事態対応手順書の改訂の必要を確認するための記録様式


緊急事態対応報告書
 緊急事態が発生した場合にどのような対応を行ったか、また、その是正処置は確実に出来ているかを確認するための記録様式









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